Un jeune prend le rôle de rapporteur. Il va animer le conseil. C’est un rôle tournant, pris par chaque membre de l’équipe.
Le cartographe regarde le temps et rythme le conseil.
Le reporter prend des notes !
1. Ouverture (2-3 min)
Chaque équipe entame le conseil une chanson (par ex. l’appel au feu de camp). Elle se doit d'être toujours la même pendant l'année : on la commence direct, on ne passe de temps à la la choisir.
Pendant le temps de la chanson, on se place dans le cercle, qui doit toujours être formé dans le même ordre. En cas d'absence, on laisse un espace libre, car on pense à lui.
une solution "simple" pour s'en souvenir est de prendre un ordre alphabétique ou l'ordre alphabétique des rôles ou dans l'ordre logique des rôles (Cartographe -> Gastronome -> Artisan -> Alchimiste -> Panseur -> reporter).
Le rapporteur rappelle les objectifs : discuter, gérer l’ambiance, suivre l’avancement, décider…
L’objectif est de ritualiser ce moment, il rappelle à tous que nous entrons dans un moment particulier, où l’on doit se dire les choses avec sincérité avancer.
2. Relecture de la rencontre (5 min+)
le rapporter attrape un bâton de parole, prend la parole puis passe le bâton et chacun son tour, on dit rapidement comment on se sent.
Puis le bâton fait un deuxième tour et chacun est invité à dire s’il a remarqué si un membre de l’équipe n’a pas respecté la charte, ou de donner une anecdote qui l'a amusé (ce qui permet au reporter d'avoir la vue des autres).
Discussion ouverte de l’équipe calmement, et décision si la charte doit évoluer ou si le comportement est déplacé.
On termine par le vote pour l’activité de la rencontre préférée.
Même si ce n’est pas facile de faire des commentaires à quelqu’un, ni de les recevoir, il s’agit d’apprendre à communiquer, en utilisant la charte comme outil de support. Cela aide l'ambiance et peut éviter des tensions cachées.
3. Etoile de Blason (0-5 min)
Chacun a-t-il réalisé ses actions depuis la dernière rencontre ?
Si TOUS sont là, et TOUS ont réalisé leur action, gain d’une étoile de blason.
Discussion sur chacune des actions à préparer pour la prochaine fois (avis sur les chants, sur les objets…)
Dans la vraie vie, une équipe gagne car chacun fait ce qu’il a à faire.
4. Odyssée / CAP (15 min)
Pour le projet (Odyssée ou Cap) à venir :
- Que doit-on faire ?
- Qui s’en charge ?
- Pour quand ?
Tout projet fonctionne car on se répartit les tâches et qu’on suit leur réalisation.
5. Points libres (5 min)
Chacun peut proposer un point autre. Le reporter peut poser une question rapide sur une anecdote pour améliorer ses notes.
Un canevas précis ne doit pas empêcher les idées libres.
6. Synthèse des décisions (2–3 min)
Le raporteur fait un rapide compte-rendu de ce qu’il va reporter aux chefs.
S’aligner permet d’éviter les malentendus.
7. Clôture (3-5 min)
Recueillement du remerciement: penser à ceux qui ont rendu possible cette rencontre.
Chant de clôture
Message :
Ici chacun a sa place et sa voix.